Los 5 beneficios de automatizar las cuentas por cobrar para tu empresa B2B

Cuando estás dirigiendo una empresa PYME, cualquier automatización puede ser muy útil para liberarte de los grandes niveles de trabajo que implica gestionar un negocio. Pero sin duda, la automatización de las cuentas por cobrar de los clientes que han adquirido tus productos o servicios mediante crédito financiero, es la más necesaria y productiva para cualquier tipo de negocio que ofrezca posibilidad de fraccionamiento.

Este proceso suele costar una gran cantidad de tiempo y recursos al gestor empresarial, por eso desde Kalto hemos diseñado una solución automatizada que no solo te quitará como empresario el peso de hacer los seguimientos de liquidación, sino que podrás olvidarte de la problemática en relación con deudas e impagos.

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Los procesos para gestionar las cuentas por cobrar realizado de forma manual, no solo son tediosos, sino que a menudo se cometen errores humanos que afectarán a la salud financiera de tu negocio. Enviar facturas, hacer seguimiento de los pagos y actualizar los registros de contabilidad, son solo algunas de las acciones que tu equipo debe realizar de manera regular, y con gran precisión.

Además, para garantizar una gestión de los cobros de manera efectiva en relación con los compradores, es común que los clientes tengan preguntas o reclamaciones sobre las facturas, lo que puede retrasar aún más el proceso debido a la imprescindible atención al consumidor.

La automatización de las cuentas por cobrar puede darte una solución optimizada para todo este proceso, ahorrando una gran cantidad de tiempo y recursos en la gestión de pagos fraccionados. Al utilizar soluciones de pagos mediante software especializados, las empresas pueden enviar facturas automáticamente, hacer un seguimiento de los pagos en tiempo real, y unificarlos sin intervención manual alguna.

Esto se resume en que los gerentes y los empleados no tendrán que preocuparse por tareas manuales repetitivas que pueden ser automatizadas, enfocando sus esfuerzos en otras actividades empresariales donde el factor humano es imprescindible. 

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Aquí están las cinco mejoras de la automatización de cobros fraccionados:

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1. Velocidad y eficiencia en las transacciones‍

La automatización de tus cuentas por cobrar te permitirá realizar las tareas repetitivas que no implican complicaciones, de manera mucho más rápida y precisa, gracias a una herramienta automatizada.

También eliminará por completo los posibles errores que conlleva el factor humano, y minimizará, casi a cero, la necesidad de intervención manual. Esto significa que los pagos podrán procesarse de forma más rápida, dando como resultado procesos de cobro más eficientes y una mayor satisfacción por parte del cliente.

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2. Ahorrar dinero en personal‍

La automatización de las cuentas por cobrar también puede hacerte ahorrar gastos de inversión, sobre todo a largo plazo, ya que delegar en herramientas digitales de automatización, reducirá los horarios laborales de tus empleados.

Al reducir la necesidad de personal para realizar procesos manuales como analizar el flujo, el envío de facturas y la reconciliación de cuentas, podrás reducir la carga laboral de los empleados, lo que te hará ahorrar horas de trabajo y por lo tanto dinero.

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3. Mejor control, visibilidad y proyección empresarial

‍La automatización de las cuentas por cobrar también puede proporcionar una mejor visibilidad y análisis de los clientes que tienen pagos pendientes, lo que te será muy útil a la hora de predecir y controlar los flujos de ventas de tu negocio.

Al tener acceso a esta información en tiempo real, los gerentes de ventas podrán tomar decisiones más informadas y proyectar con mayor precisión el flujo de cobros de la empresa, así como hacer estudios de los movimientos de capital de tus clientes, para personalizar al máximo posible su experiencia.

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4. Mayor seguridad de movimientos financieros‍

La automatización de las cuentas por cobrar también puede mejorar la seguridad de los datos transaccionales. Al sistematizar el proceso con una herramienta digital, se elimina la necesidad de que los trabajadores manejen información confidencial de tus clientes, lo que puede reducir el riesgo de errores humanos y fraudes.

Además, la automatización puede proporcionar una mayor vigilancia de acceso a la información, lo que puede ayudar a prevenir el acceso no autorizado a perfiles de tus compradores de servicios o productos.

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5. Mejor experiencia para los clientes‍

Por último, la digitalización de las cuentas por cobrar también puede mejorar la experiencia de los clientes, los cuales disfrutarán de un proceso intuitivo, sencillo y personalizado del proceso de adquisición de los productos o servicios de tu empresa, así como la gestión de los pagos.

Al automatizar el proceso de facturación y pago, los compradores recibirán las facturas de sus adquisiciones de forma más rápida, además de pagar de forma  fácil y segura. Esto puede incrementar considerablemente la satisfacción de los clientes, y reducir el tiempo de resolución de problemas de facturación y pagos en línea.

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¿Cobrar? Deja que Kalto lo haga por ti

La inversión inicial en un software en línea como Kalto, especializado en dar soluciones de pagos automatizadas, así como en la formación de los empleados, puede ser fácilmente compensada con el ahorro de tiempo, recursos y la mejora en la gestión financiera a largo plazo que ofrece la herramienta. Además, la digitalización de los procesos de seguimiento y cobro, puede mejorar la experiencia del comprador al proporcionar facturas precisas y optimizadas, además de obtener respuestas rápidamente a las consultas y problemas que tengan relacionados con el proceso de pago.

La optimización de las cuentas por cobrar puede mejorar significativamente la eficiencia empresarial, reducir los costos, aumentar la seguridad de los datos personales del cliente, proporcionar una mayor visibilidad y control de los movimientos financieros, y mejorar considerablemente la experiencia del cliente. Si aún no has considerado como empresario la digitalización de las cuentas por cobrar, es posible que desees hacerlo tras conocer todas las ventajas que una herramienta digital como kalto, puede ofrecerle a tu negocio.

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Por eso, te invitamos a crear una cuenta en kalto y experimentar los beneficios que puede ofrecer a la gestión de tu empresa ahora mismo. Gracias al diseño creado por especialistas, el sistema de pagos Kalto, permite enviar facturas a tus clientes y hacer seguimiento automático de los pagos fraccionados pendientes, por lo que ahorrarás tiempo y reducirás riesgos innecesarios. 

La solución de kalto además, te permite la opción de personalizar tus cobros y recordatorios de pago para adaptarse a las necesidades específicas de tus clientes, lo que garantiza una experiencia a los compradores más satisfactoria, así como a una mayor tasa de cumplimiento de los plazos de pago. No esperes más, y únete a kalto hoy mismo para empezar a optimizar tus ventas con las innegables ventajas de la automatización.

Los procesos para gestionar las cuentas por cobrar, realizado de forma manual, no solo son tediosos, sino que a menudo se cometen.